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Plus favorable à la collaboration qu’au cloisonnement, l’espace collaboratif se présente comme une réelle alternative à la configuration traditionnelle de l’espace de travail. Son attrait réside dans l’équilibre prôné entre productivité et détente. Voici pourquoi il est important d’opter pour un espace collaboratif.

Les avantages d’un espace collaboratif en entreprise

Au regard de son fonctionnement, un espace collaboratif entreprise  a  de nombreux avantages. En fait, ce cadre rend faciles la coordination et le travail entre les collaborateurs. Ceci est possible grâce à la connexion qui est créée entre eux et le partage des documents et informations : contacts, tâches, bases de données, etc. De plus, il rend fluide la communication au moyen d’applications collaboratives telles que  le chat, la visioconférence, les emails, etc.

Il faut par ailleurs noter que l’espace collaboratif entreprise sécurise et fiabilise les données en rendant leur accessibilité plus fluide et traçable. L’accessibilité  est possible à travers une mise à jour régulière des applications, informations et outils collaboratifs. Ces différents avantages révèlent à quel point il est important de mettre en place un espace collaboratif dans son entreprise. Toutefois, pour toucher du doigt le bien-fondé, il est bien indiqué de vous présenter les principes de bases de cette méthode.

Espace collaboratif : un véritable atout pour votre entreprise

Pour mettre en évidence l’essence d’un espace collaboratif pour entreprise, trois concepts sont à retenir.

Un espace respectueux de l’intimité de chaque collaborateur

Le fait de mettre les collaborateurs à l’abri des distractions et interruptions désagréables est une bonne démarche. Cela nécessite en fait des cadres adaptés comme des endroits calmes, des pièces silencieuses, etc. Dans cette démarche, il faut par ailleurs penser à des espaces qui sont susceptibles de respecter les limites physiques de chaque collaborateur. Le fait est qu’il n’est pas productif de forcer la proximité. L’idéal, c’est de penser un espace favorable à l’épanouissement et à la collaboration entre salariés.

Une diversité d’espaces de travail

Ce principe vous appelle à offrir plusieurs types d’espaces à vos collaborateurs. Des salles de réunion à formes et tailles variées, des espaces de détente, des pièces de repos, des espaces de réunion informels… seront absolument nécessaires. De ce fait, l’espace collaboratif permet de s’adapter à la personnalité de chacun et de respecter les individualités. C’est si bénéfique pour vous car l’objectif n’est pas l’assimilation et la pensée, mais le partage d’idées et l’échange des avis divers. Vous trouverez certainement bon nombre d’idées sur makeyournews .

Des outils de travail favorables à la mobilité et à l’échange

Pour contribuer efficacement à la mobilité et encourager l’esprit de collaboration, il est nécessaire de fournir au personnel des outils de travail adéquats. Il s’agit ici d’équipements utiles, pratiques, légers et facilement transportables qui favorisent la mobilité. D’ailleurs, il est recommandé de s’équiper d’outils digitaux connectés favorables à la coopération entre collaborateurs. Aujourd’hui, il existe plusieurs variétés d’interfaces coopératives professionnelles qui permettent de sauvegarder les données de l’entreprise. Ce dernier principe se veut être un moyen de faciliter l’échange de données, de tâches et de calendriers d’équipe.

 

La gestion du dernier kilomètre constitue l’une des préoccupations majeures des entreprises commerciales en matière de logistique. Chaque année, elle connaît une hausse considérable tant au niveau du  coût que des ressources matériels à mobiliser. Et avec les nombreux enjeux qu’elle implique, il devient indispensable pour les acteurs concernés de penser des solutions pour la rendre plus agréable. Pour cela, les logisticiens ont pu définir des stratégies qui permettent d’optimiser la logistique du dernier kilomètre. On en parle dans cet article.

La location d’entrepôt de stockage

Le coût de la   logistique du  dernier kilomètre augmente d’environ 10 % chaque année en France.  Il faut souligner que les enjeux logistique du dernier kilomètre sont tels qu’il est nécessaire de repenser la gestion. Ainsi, la location d’entrepôts de stockage apparait comme une alternative simple pour disposer d’un endroit sécurisé en périphérie des villes. Cela permet de stocker les marchandises près de leurs destinations finales. Avec ces entrepôts qui offrent une liberté de chargement et de déchargement, il devient plus facile de choisir le meilleur moment de la journée pour effectuer les livraisons. L’on pourra ainsi éviter les embouteilles dans les grandes agglomérations, surtout aux heures de pointe.

La création de points relais

Une autre solution pour rendre agréable sa logistique du dernier kilomètre est la création de points de relais. En effet, il s’agit d’espaces de collecte associés à un réseau de distribution qui permet de livrer au consommateur final les biens qu’il a achetés. Cette solution très économique car le local à utiliser est celui de l’entreprise. Aussi, cela épargne du déploiement de gros véhicules de livraison dans la ville car, c’est le client lui-même qui vient chercher la marchandise qu’il a commandée. En plus d’être moins coûteuse, la création de points relais a un impact positif sur l’environnement et s’inscrit parfaitement dans la démarche RSE.

Les consignes à colis

Le recours aux consignes à colis peut également constituer une solution pour rendre plus agréable la logistique du dernier kilomètre. En effet, il s’agit d’automates qui se constituent de cases ou petits box à l’intérieur desquels sont positionnés les colis. Ces automates disposent d’un terminal informatique qui permet au client de s’identifier à l’aide du code numérique ou un code QR afin d’obtenir son ouverture. Les codes d’accès aux consignes à colis sont fournis au client lors de l’achat de la marchandise et du choix de cette méthode pour recevoir son bien. Pouvant être déployées partout, les consignes à colis aident à réduire le coût de   la logistique du dernier kilomètre.

 

Les raisons qui amènent un entrepreneur à créer une entreprise, sont de réaliser des profits. Pour cela, il doit proposer des produits et des services de qualité. Tout cela ne suffit pas encore. Il faut opter pour les bonnes stratégies de promotion des produits et services ou faire des placements publicitaires. Tout ceci repose sur la connaissance des stratégies marketing. Les professionnels de la communication moderne ne cessent de développer de nouvelles méthodes de marketing, dans le but d’accroître la visibilité des firmes. Ses perspectives sont jumelées aux nouvelles approches technologiques. On a alors le film d’entreprise ou film institutionnel.

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